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采购可以应对通货膨胀的三种方式

2021-05-19 返回列表

热搜:采购可以应对通货膨胀的三种方式

随着原材料价格上涨的通货膨胀压力,采购可以将波动的大宗商品价格转变为竞争优势。

乔·巴萨尔(Joe Basar)和玛塔·穆萨卡莱卡(Marta Mussacaleca)

在不断提醒人们COVID-19在世界范围内付出了非凡的人工代价之后,这种流行病产生新挑战的能力似乎几乎是无情的。最新消息:原材料价格的通胀压力,其原因包括从消费者需求的快速变化到经济活动的反弹,持续的供应链中断以及扩张性的经济政策。一些原材料价格创下历史新高,几乎没有任何下降的迹象:例如,木材价格暴涨了90%以上。在某些地区,原材料需求旺盛加剧了稀土等主要商品的供应短缺。

随之而来的动荡正在产生新形式的财务和运营风险,并将许多采购职能引入了未知的领域。他们需要有关如何管理成本,减轻收益风险以及应对威胁(例如有限的供应和产能利用率不足)的答案。

在通货膨胀的环境中,三个步骤可以帮助采购领导者获取可用的全部价值,以最大程度地提高供应可用性,最小化不必要的成本并捕捉新的机会:

根据暴露程度对类别进行优先排序

确定全套缓解商品通胀和价格波动风险的杠杆

站起一个跨职能的神经中枢以实施确定的杠杆

如何确定类别的优先级并集中精力

第一步是确定类别的优先级。确定哪些人面临通货膨胀以及该通货膨胀中有多少是结构性的,这一点至关重要。节点分析可以作为有效的起点:它允许团队将各个支出类别细分为不同的地理位置(或“节点”),并根据组织结构将其分解为工厂级别。然后,可以根据合同是否存在以及是否对其进行索引来对这些节点进行分类。

这种方法帮助了北美的一家先进的工业制造商,该制造商在六个月内价格上涨了45%之后就无法找到竞争的钢铁供应来源。改进的库存计划以及扩大自己的院子规模,使该公司可以从其他地区购买商品,从而节省了2亿美元。

如果通货膨胀带来挑战,通货紧缩将提供机会,而忽视这一机会的代价可能很高。采购团队可能会冒犯,将价格锁定在周期的底部。他们可以在通货膨胀期间通过建立更广泛的供应基础,制定具有长远眼光的谈判策略以及追求非定价杠杆(包括商品或组件替代或产品重组)来转变为防御性阵地。

锁定合同的地方(这意味着它们不与价格指数挂钩),通货紧缩时期是使用快速协商降价,理想地将支出计入指数等策略获取增量价值的时候。当通货膨胀时期触及锁定的无索引合同时,如果有必要的营运资金,则积极地寻求非定价杠杆,捍卫合同条款并最大化任何低价合同的时机已经成熟。

如何识别广泛的杠杆

从商业和技术(产品规格)的角度来看,都可以使用一组广泛的杠杆来支持防御通胀的立场。例如,无尘纸分析可以为与现有供应商的谈判提供参考,而与此同时,公司可以寻求长期的技术手段,例如降低产品的复杂性。

可以通过最大化不反映通货膨胀的现有合同的支出,或在过去12个月中价格保持平稳的商品下跌中获得回扣来找到立即的商机,以减轻波动。为了提高未来的弹性,数字和分析解决方案如今能够为大部分支出快速提供“应有成本”模型,而供应商之间的协作可以提高联合效率,并改善总拥有成本。

即时的防御性技术手段包括加速价值工程以减少需求,以及调整批量大小或订单频率,而通过取消指定以减少SKU可以找到提高抗灾力的长期技术手段。为了在短期内挑战波动性,机会包括将价格上涨转嫁给最终客户,并优化供应商的足迹以更好地控制物流,成本,关税和库存。从长远来看,挑战波动性的技术手段包括战略性库存库存,这些库存与数量,成本,时间和付款条件的供应合同条款相关联。

一家面对钢铁和半导体通货膨胀的汽车供应商建立了一个通货膨胀的神经中枢,并同时应用了这两种策略。在确定了最大压力下的特定类别之后,采购团队采取了行动来扩大供应基础,使用分析来加强谈判策略并为批量折扣制定交易。同时,价值工程的努力减少了对高成本组件的内部需求,并实现了替代。这种组合产生了两位数的节省,不仅可以满足眼前的需求,还可以在结构上降低成本,以提高长期弹性。

从消防到战略实施

将通货膨胀仅作为采购职能的一个问题是很诱人的。但是,这种方法通常使采购处于永无休止的消防模式,这种模式有利于迅速做出反应,通常没有指导决策的战略框架。

充气神经中枢提供了更有效的替代方法。该结构将整个价值链(包括供应链,计划,财务,运营和工程)中的专家召集在一起,以对原材料,组件和相关输入的供应可用性问题进行分类。永不中心可以以集中的,具有战略依据的方式来加快成本节约计划,查找和批准替代商品及其来源,并与主要供应商建立更深的合作伙伴关系。

从设置到产生影响,可能只需要五个星期。第1天建立了关键的基础架构,包括活动节奏和跟踪进度的仪表板。在第一周内,团队将基于一个暴露矩阵对类别进行优先排序,同时考虑一个轴上的通货膨胀(或通货紧缩)和另一个轴上的暴露程度(图)。对于每个类别,团队都会确定一组广泛的潜在缓解杠杆,然后在接下来的一到两周内进行研究,以确定潜在的商业和技术杠杆并评估其效果。时间在整个过程中至关重要,因此计划可以在可行时立即开始执行。

 

可以通过合约敞口以及商品价格是上涨还是下跌来确定是处于防御位置还是防御位置

 

可以通过合约敞口以及商品价格是上涨还是下跌来确定是处于防御位置还是进攻位置。

采取跨职能的立场来应对快速变化的商品价格,使组织可以实时跟踪价格,迅速采取行动以解决紧迫的问题,并实施缓解未来波动的计划。

作者要感谢Trevor Burns和Casper Bek对本文的贡献。

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